EMAIL
E-mail adalah surat melalui
media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic
mail”.Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks
maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat
lain di jaringan internet.Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat
memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat
(informasi) yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima,
selain itu biaya yang kita keluarkan cukup murah.Sebuah alamat email biasanya
memiliki format semacam username@host.domain.Saat ini ISP yang menyediakan
layanan pembuatan email secara gratis adalah yahoo.com dan plasa.com.Sebagai
contoh kita membuat email melalui yahoo.com
2. Jika sudah mengikuti
langkah no 1 anda dibawa ke halaman seperti gambar dibawah ini, lalu anda pilih
buat account baru.
3. Jika
sudah pilih buat account baru, sekarang anda disuruh mengisi data yang diminta
oleh pihak yahoo. Sebagai contoh anda bisa melihat gambar dibawah ini.
4. Jika sudah diisi dengan
lengkap dan benar lalu pilih buat account saya, nanti anda akan dibawa ke
halaman seperti gambar dibawah ini.
5. Tekan
lanjutkan untuk mengkonfirmasi pendataran email yahoo anda, dan anda sekarang
sudah mempunyai email yahoo.
Ada tiga jenis layanan email yang tersedia di internet,
yaitu sebagai berikut.
1. POP Mail
Ini adalah sejenis layanan yang memungkinkan setiap email yang masuk ke dalam mailbox di server computer dapat ditampung di computer local dan Anda dapat membacanya saat koneksi internet tidak terhubungkan. Jenis email ini bisa didapatkan bagi Anda yang memiliki koneksi internet dari rumah atau kantor.
Kelebihan POP Mail
Kemampuannya untuk dibaca secara offline/ tidak terhubung dengan internet. Anda hanya perlu masuk ke server POP Mail lalu download semua surat yang masuk dan membacanya kemudian. Jenis email ini dapat dibuat dengan menggunakan program client email seperti Outlook Express.
Kekurangan POP Mail
Pengecekan email tidak dapat dilakukan di sembarang tempat, hanya bisa dilakukan di rumah atau kantor yang sudah dipasang program ini sebelumnya.
2. Web Based Email
Jenis email ini paling banyak digunakan oleh kita karena selain pembuatannya yang mudah juga gratis disediakan oleh berbagai situs, seperti yahoo, gmail, lycosmail, dll.
Kelebihan Web Based Email
Pengecekan email dapat dilakukan kapan saja dimana saja. Bila tak ada computer, bisa dilakukan pengecekan melalui handphone. Sangat mudah!
Kekurangan Web Based Email
Pengecekan email harus selalu terhubung dengan internet. Bila memiliki paket koneksi internet unlimited tentu tak menjadi masalah berapa pun jumlah email yang diterima. Namun, bagi mereka yang tidak memiliki koneksi seperti itu, akan memerlukan biaya berlebih karena penggunaan internet yang cukup lama di warung internet.
3. Email Forwarding
Jenis email ini cukup bermanfaat bagi Anda yang memiliki banyak akun email. Pada dasarnya email ini adalah layanan email yang meneruskan email yang dikirim pada kita ke akun email lain yang dimiliki.
Kelebihan Email Forwarding
Tidak perlu memberitahukan alamat email yang baru kepada teman atau kerabat karena pesan yang masuk akan diterima setelah diteruskan dari akun email kita yang sebelumnya. Email yang baru dapat disembunyikan keberadaannya karena surat akan tetap sampai ke kita berkat alternatif email yang kita miliki.
Kekurangan Email Forwarding
1. POP Mail
Ini adalah sejenis layanan yang memungkinkan setiap email yang masuk ke dalam mailbox di server computer dapat ditampung di computer local dan Anda dapat membacanya saat koneksi internet tidak terhubungkan. Jenis email ini bisa didapatkan bagi Anda yang memiliki koneksi internet dari rumah atau kantor.
Kelebihan POP Mail
Kemampuannya untuk dibaca secara offline/ tidak terhubung dengan internet. Anda hanya perlu masuk ke server POP Mail lalu download semua surat yang masuk dan membacanya kemudian. Jenis email ini dapat dibuat dengan menggunakan program client email seperti Outlook Express.
Kekurangan POP Mail
Pengecekan email tidak dapat dilakukan di sembarang tempat, hanya bisa dilakukan di rumah atau kantor yang sudah dipasang program ini sebelumnya.
2. Web Based Email
Jenis email ini paling banyak digunakan oleh kita karena selain pembuatannya yang mudah juga gratis disediakan oleh berbagai situs, seperti yahoo, gmail, lycosmail, dll.
Kelebihan Web Based Email
Pengecekan email dapat dilakukan kapan saja dimana saja. Bila tak ada computer, bisa dilakukan pengecekan melalui handphone. Sangat mudah!
Kekurangan Web Based Email
Pengecekan email harus selalu terhubung dengan internet. Bila memiliki paket koneksi internet unlimited tentu tak menjadi masalah berapa pun jumlah email yang diterima. Namun, bagi mereka yang tidak memiliki koneksi seperti itu, akan memerlukan biaya berlebih karena penggunaan internet yang cukup lama di warung internet.
3. Email Forwarding
Jenis email ini cukup bermanfaat bagi Anda yang memiliki banyak akun email. Pada dasarnya email ini adalah layanan email yang meneruskan email yang dikirim pada kita ke akun email lain yang dimiliki.
Kelebihan Email Forwarding
Tidak perlu memberitahukan alamat email yang baru kepada teman atau kerabat karena pesan yang masuk akan diterima setelah diteruskan dari akun email kita yang sebelumnya. Email yang baru dapat disembunyikan keberadaannya karena surat akan tetap sampai ke kita berkat alternatif email yang kita miliki.
Kekurangan Email Forwarding
a.
mengecek email :
Bila anda sudah memiliki email di @corporate.co.id silahkan
cek email anda di halaman depan blog ini secara langsung. Di sudut kanan atas
ada form untuk login ke email anda.
Fasilitasnya : free pop3, free imap,
6GB kapasitas email, mobile view, dll.
Untuk mendapatkan email
@corporate.co.id silahkan request di web ini dengan memberikan comment di posting ini,
dengan format :
Nama lengkap :
Username yg diinginkan :
Email valid :
(mengapa alamat email valid anda
diminta? Karena saya akan memberikan password email anda ke alamat email
tersebut. Bila email anda tidak valid anda tidak akan menerima details tentang
email anda)
b.
mengirim email :
Cari
icon 'Compose' atau 'New Message' nanti disitu ada box yg ada tulisan 'To' nya,
kamu ketik aja alamat email yg kamu tuju lalu dalam box 'Subject' kamu ketik
judul email kamu. Kalau mo menambahkan file (lampiran dr file lain) seperti
gambar, document dr software tertentu (word,Excel, dll) bs click icon
'Attachment' nanti tinggal browse file yg mau di lampirkan lalu click 'Attach
file' lalu tinggal tulis isi email di box yg tersedia lalu click 'Send'...
Terbatas
hanya bagi 200 orang saja.
c.
membalas email:
- Klik pesan untuk membukanya.
- Klik tombol "Balas" yang berada di atas Kotak Masuk. Jika Anda ingin membalas ke setiap orang yang menerima email (jika Anda adalah anggota kelompok yang menerima email tersebut), klik panah bawah di samping kanan tombol Balas, lalu pilih "Balas Ke Semua." Dengan cara ini, balasan Anda akan dikirim kepada semua penerima pesan asli dan juga ke pengirimnya.
- Jendela Tulis akan terbuka. Jika Anda ingin menambah lagi penerima lainnya, Anda dapat mengetikkan alamat email tambahan.
Tergantung pada pengaturan
"Tindakan Pesan" (lihat kotak di bawah), Anda akan melihat semua,
sebagian, atau tanpa pesan asli si pengirim (pesan yang sedang Anda balas) di
jendela Tulis. Untuk menyesuaikan pengaturan ini:
1.
Klik
"Opsi" di sudut kanan atas halaman Yahoo! Mail Anda
2.
Di
bawah "Manajemen" klik "Preferensi Umum."
3.
Anda
dapat memilih, apakah Anda akan menyertakan semua, sebagian atau tanpa pesan
asli dalam pesan balasan Anda. Jika Anda membuat perubahan,klik tombol
"Simpan" di sudut kiri atas atau bawah.
Jika Anda memilih untuk menyertakan
pesannya, Anda akan melihatnya di jendela Tulis dengan simbol ">"
yang diulang di bawah margin kirinya.
- Ketik balasan Anda. Jika Anda memilih untuk menyertakan pesan asli si pengirim dalam balasan Anda, Anda dapat mengetik di bagian atasnya, di bawahnya, atau bahkan di dalam pesan si pengirim itu sendiri -- untuk merespons secara ringkas pada bagian-bagian yang berbeda dari email mereka. Lihat contoh di bawah ini. Klik kursor di mana saja untuk mulai mengetik.
Saran: Agar balasan Anda mudah dibaca,
tekan Enter beberapa kali untuk menambahkan spasi. Dalam contoh ini, kami klik
kursor setelah tanda tanya, lalu tekan Enter dua kali untuk menjawab
pertanyaan: >selama tiga tahun. Omong-omong, bagaimana kabarnya Mike? Mike
baik-baik saja! Nanti saya sampaikan salam kamu. >Kami kangen sama dia.
Rumah tempat dia tinggali dulu yaitu
- Klik "Kirim" untuk mengirim balasan Anda.
Catatan:
Jika Anda harus berhenti ketika Anda sedang menulis pesan, klik tombol
"Simpan Draf" di samping kanan "Kirim." Dengan cara ini,
pesan yang belum selesai Anda buat akan disimpan ke dalam map Draf. Lanjutkan
lagi ketika Anda ingin menyelesaikannya.
Catatan: Sebelum meninggalkan komputer, sebaiknya klik link "Sign Out" di bawah tulisan "Selamat Datang, nama Anda." Dengan demikian, tidak ada yang bisa menggunakan (atau menyalah-gunakan) account Anda sewaktu Anda pergi.
Catatan: Sebelum meninggalkan komputer, sebaiknya klik link "Sign Out" di bawah tulisan "Selamat Datang, nama Anda." Dengan demikian, tidak ada yang bisa menggunakan (atau menyalah-gunakan) account Anda sewaktu Anda pergi.
d.
Istilah – istilah di email
*Address
Alamat email yang anda miliki.
*Address book atau contacts
Istilah untuk daftar nama danalamat email pada sebuah program email client.
*Attachment
istilah untuk melampirkan dokumen-dokumen tertentu yang akan dibawa pada saat email itu dikirim.
*BCC
system email yang memungkinkanpenggunanya melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat.
*Bounce email
Email yang tidak terkirim kepenerimanya dan masuk ke mailbox anda.
*cc
melakukan pengiriman email yangsama ke banyak alamat. Beda dengan bcc, cc in tidak menyembunyikan alamat penerima lainnya.
*Delivery Receipt
Pengirim menerima info bahwapenerima email telah mendowload email yang dikirim dan telah disimpan di mail clientnya.
*Distribution
list atau mailing list atau groups Fasilitas ajang pertukaran informasi antar sesama.
*Domain
Penamaan dalam dunia internet
*Draft
Tulisan yang belum dikirim.
*Exchange server
Untuk membuat email server.
*Filters
Penyaring email yang masuk, Seperti email porno, penipuan, promosi.
*Folder
Partisi tempat penyimpanan email yang diterima.
*Forward
Melakukan penerusan sebuah email ke penerima lain.
*Header
Kepala email, berisi informasi penting mengenai server apa, jam berapa, darimana email itu.
*HTML Email
Email yang berisikan gambar dan teks.
*IMAP
Metode pengaturan email yang anda terima.
*Inbox
Kotak surat
*Junk mail
Email sampah, email yang dianggap tidak perlu bahkan menggangu sipenerima.
*Mailbox
Untuk menyatakan sebuah account email dengan kafasitas penampungan tertentu.
*Mail Client
Program penarik dan pengirim email.
*Mail Server
Perangkat server atau pc untuk melayani dan proses pengiriman dan penerimaan email.
*Mail Transper Agent (MTA)
Sistem yang bertugas meneruskandan menghantarkan pesan email.
*Outbox
Tempat penampungan sementara email yang mau dikirim.
*Outlook
Nama program mail client yang ada pada operating system windows
*Plain-text mail
Email yang hanya teks saja.
*POP3
Protokol yang digunakan untuk proses penerimaan email.
*Preview Pane
Halaman yang digunakan untuk membaca email tanpa harus membuka satu halaman baru.
*Sent items
Nama dari sebuah folder pada program mail client.
*Signature
Identitas pengirim yang harus selalu dituliskan di akhir pesan email.
*SMTP
Sebagai protocol yang mengatur pengiriman pesan email.
*Vacation messege
Untuk menginformasikan kepada pengirim email bahwa anda sedang tidak bisa membaca email.
*Web based Email
Halaman web khusus untuk melayani anda untuk mengirim dan menerima email. WBE ini Milik yahoo, Gmail, dll.
Alamat email yang anda miliki.
*Address book atau contacts
Istilah untuk daftar nama danalamat email pada sebuah program email client.
*Attachment
istilah untuk melampirkan dokumen-dokumen tertentu yang akan dibawa pada saat email itu dikirim.
*BCC
system email yang memungkinkanpenggunanya melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat.
*Bounce email
Email yang tidak terkirim kepenerimanya dan masuk ke mailbox anda.
*cc
melakukan pengiriman email yangsama ke banyak alamat. Beda dengan bcc, cc in tidak menyembunyikan alamat penerima lainnya.
*Delivery Receipt
Pengirim menerima info bahwapenerima email telah mendowload email yang dikirim dan telah disimpan di mail clientnya.
*Distribution
list atau mailing list atau groups Fasilitas ajang pertukaran informasi antar sesama.
*Domain
Penamaan dalam dunia internet
*Draft
Tulisan yang belum dikirim.
*Exchange server
Untuk membuat email server.
*Filters
Penyaring email yang masuk, Seperti email porno, penipuan, promosi.
*Folder
Partisi tempat penyimpanan email yang diterima.
*Forward
Melakukan penerusan sebuah email ke penerima lain.
*Header
Kepala email, berisi informasi penting mengenai server apa, jam berapa, darimana email itu.
*HTML Email
Email yang berisikan gambar dan teks.
*IMAP
Metode pengaturan email yang anda terima.
*Inbox
Kotak surat
*Junk mail
Email sampah, email yang dianggap tidak perlu bahkan menggangu sipenerima.
*Mailbox
Untuk menyatakan sebuah account email dengan kafasitas penampungan tertentu.
*Mail Client
Program penarik dan pengirim email.
*Mail Server
Perangkat server atau pc untuk melayani dan proses pengiriman dan penerimaan email.
*Mail Transper Agent (MTA)
Sistem yang bertugas meneruskandan menghantarkan pesan email.
*Outbox
Tempat penampungan sementara email yang mau dikirim.
*Outlook
Nama program mail client yang ada pada operating system windows
*Plain-text mail
Email yang hanya teks saja.
*POP3
Protokol yang digunakan untuk proses penerimaan email.
*Preview Pane
Halaman yang digunakan untuk membaca email tanpa harus membuka satu halaman baru.
*Sent items
Nama dari sebuah folder pada program mail client.
*Signature
Identitas pengirim yang harus selalu dituliskan di akhir pesan email.
*SMTP
Sebagai protocol yang mengatur pengiriman pesan email.
*Vacation messege
Untuk menginformasikan kepada pengirim email bahwa anda sedang tidak bisa membaca email.
*Web based Email
Halaman web khusus untuk melayani anda untuk mengirim dan menerima email. WBE ini Milik yahoo, Gmail, dll.
e.
Etika Penulisan Email
1.
Perhatikan
siapa yang akan menerima email ini. Menulis email ke teman tentu berbeda dengan
menulis email ke client atau ke atasan atau pada orang yang belum dikenal.
Selalu lebih aman menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, hindari
bahasa chatting/sms seperti: ga, kalo, dst. Kecuali jika Anda benar-benar yakin
yang menerima email Anda tidak bermasalah dengan istilah tersebut.
2. Gunakan salam, ada beberapa cara:
a. Assalamualaikum, (jika kita yakin yang menerimanya adalah muslim)
b. Yth Pak Fulan, (ini yang paling formal)
c. Pak Fulan ysh, (formal juga)
c. dh, (cara paling singkat, dh=dengan hormat)
d. Pak Fulan,
a. Assalamualaikum, (jika kita yakin yang menerimanya adalah muslim)
b. Yth Pak Fulan, (ini yang paling formal)
c. Pak Fulan ysh, (formal juga)
c. dh, (cara paling singkat, dh=dengan hormat)
d. Pak Fulan,
3.
Jangan
pelit menggunakan kata-kata: "tolong", "terimakasih".
4. Gunakan emoticon jika perlu untuk mencegah
salah paham.
5. Perhatikan penggunaan tanda seru (perintah)
dan KATA DENGAN HURUF KAPITAL (berteriak).
6.
Sebelum
mengirim, baca ulang untuk mengecek.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar